MANAGEMENT ASSISTENT
Jouw nieuwe werkgever
Jouw nieuwe werkgever is met meer dan 50.000 werknemers wereldwijd marktleider op het gebied van het leveren van gassen, technologieën en diensten bij industriële bedrijven en binnen de gezondheidszorg. De organisatie in Geleen is onderdeel van dit overkoepelende geheel en houdt zich voornamelijk bezig met het vullen van acetyleenflessen en transporteert deze met de gewenste inhoud naar haar klanten. Een proces dat zorgvuldig gebeurt, zodat de risico’s zo veel mogelijk worden beperkt. Een werkgever dat zich bewust is van de verantwoordelijkheid voor mens en natuur.
Jouw werkzaamheden als Management Assistent
Als Management Assistent ben je de rechterhand van de Operations Director. Je staat hem bij in het organiseren van zijn werkzaamheden. Het continue overleg met de Operations Director zorgt voor een divers scala aan werkzaamheden. Afhankelijk van wat er nodig is, wordt jouw dag ingedeeld. Geen dag is hetzelfde dus!
Je werkt regelmatig met vertrouwelijke informatie en hebt een ruime mate van autonomie om je taken zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. Dit betekent uiteraard dat je een grote verantwoordelijkheid hebt en hier zorgvuldig mee om dient te gaan. In de basis bestaan jouw werkzaamheden uit de volgende taken:
• Procedures opstellen om werkprocessen te standaardiseren en optimaliseren
• Administratieve taken (verwerken binnenkomende/uitgaande informatie; agenda-/afsprakencoördinatie; voorbereiden en begeleiden vergaderingen)
• Procurement (ondersteuning op het gebied van inkoop; leverancierscontacten onderhouden)
• KPI-beheer (systematisch invoeren en bijhouden van actiepunten; budgetverwerking/-analyse)
• Human Resources (controleren, verwerken en beheren urenregistratie; verwerken en bewaken persoonsgegevens; aanspreekpunt voor HR-afdeling)
• Verantwoordelijke voor een goede communicatie (maandrapportage opstellen; publicaties plaatsen op Muurkrant; bedrijfsveranderingen communiceren naar betrokkenen; vertegenwoordigen van Operations Director)
Wat deze functie zo aantrekkelijk maakt
• Een variërende functie
• Veel beslissingsbevoegdheden
• Opleidingsmogelijkheden
• Doorgroeimogelijkheden
Wat wordt er van je verwacht
• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant, waarin klantcontact en administratieve/communicatieve vaardigheden tot je hoofdtaken behoorden
• Ervaring met MS Office, SAP, Google Apps (G-mail, Agenda, Sheets, Docs)
• Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift
• Je bent bereid cursussen/opleidingen te volgen conform de eisen van het bedrijf
• Je bent resultaatgericht, klantgericht, pro-actief, discreet en flexibel
• Je vindt het niet erg om een groot deel van de dag beeldschermwerk te doen
Soort dienstverband: Voltijds, Vaste baan
Rooster:
• Dagdienst
• ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
• Reiskostenvergoeding
Soorten aanvullende vergoedingen:
• Vakantiegeld
Opleiding:
• MBO (Gewenst)
Ervaring:
• Management Assistent: 3 jaar (Gewenst)
