Overzicht

Functie omschrijving

Werk jij secuur en weet jij goed overzicht te houden, ook in een dynamische omgeving? Werk jij graag als spin in het web? Dan is de functie van Document Contoller op je lijf geschreven!

Als Document Controller zorg je voor efficiënte en vloeiende doorloop van de documentenstromen bij onze opdrachtgever. Zo ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct verdelen / insturen van documenten tussen de klant en interne afdelingen. Je houdt deadlines bij en communiceert hierover met interne en externe klanten.

Daarnaast zorg je voor administratieve taken, ten behoeve van document control. Denk hierbij aan:

  • Het opstellen en beheren van een Master document register per project;
  • Het opstellen en beheren van een List of Contract Documents;
  • Het beheren van verschillende IT-systemen m.b.t. document control.

Als ervaren document controller krijg je daarnaast de mogelijkheid om mee te denken bij het verder professionaliseren van afdeling Document Control, bijvoorbeeld op het gebied van efficiency en kwaliteit.

Functie eisen

Onze ideale kandidaat werkt gedreven, secuur en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel richting interne als externe stakeholders.

Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
  • Affiniteit en adequate kennis van meerdere IT- systemen, waaronder Sharepoint (Meta-data), Aconex en ProCoSys;
  • Relevante projectervaring met projecten met een minimale omvang van ongeveer 8 miljoen euro;
  • Gevorderde kennis met Microsoft Office en dan met name functies in Excel.

Je kenmerkt jezelf door je accuraatheid, logisch denkvermogen en doorzettingsvermogen. Je bent een echte teamspeler en hebt een flexibele instelling m.b.t. werktijden, voornamelijk wanneer deadlines naderen.

Ervaring in een technische omgeving is een pré, een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal is een must.

Geboden

Onze opdrachtgever biedt een zeer uitdagende baan, waarin je de mogelijkheid krijgt om veel zaken op te pakken, te verbeteren en (verder) te professionaliseren. Je komt te werken in een internationaal bedrijf met groei ambities, trots en vakmanschap. Er is veel ruimte voor eigen initatief. 

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Kleinmetaal en bestaan onder andere uit 25 vakantiedagen, 13 adv-dagen en een goede pensioenregeling. 

Upload uw CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 32 MB.
Ik ga akkoord met de privacy voorwaarden van BaaninBrabant.nl